| Information om grundejerforeningens oplysninger om dig |
|
|
For at kunne give information til medlemmerne i henhold til vedtægterne vil Grundejerforeningen Østermarken gerne gemme oplysninger om medlemmernes navn, adresse og e-mailadresse. Alle, der ejer en ejendom i grundejerforeningens område, skal være medlemmer af grundejerforeningen.
Tilmeldte e-mailadresser skal kun bruges til at udsende information fra bestyrelsen, herunder indkaldelse til ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger og til at give andre vigtige informationer til medlemmerne.
For at kunne gøre dette vil Grundejerforeningen oprette et register, der kun skal indeholde medlemmernes navne, fysiske adresse og e-mailadresse. Registeret skal ikke indeholde andre oplysninger.
Både ved til- eller framelding til Grundejerforeningens register skal du bekræfte ændringen med en e-mail, som vi sender til den e-mailadresse, du har oplyst.
Det er frivilligt, om man vil tilmelde sig og oplyse sin e-mailadresse.
Du skal selv sørge for at framelde dig, når du forlader foreningen, det vil sige ved salg af ejendommen. Når du framelder dig, sletter vi oplysningerne.
Oplysningerne bliver ikke delt med andre.
Det er vigtigt for grundejerforeningen at kunne ajourføre medlemsoplysningerne, så nye ejere får den information foreningen udsender, og tidligere medlemmer bliver slettet af registeret. Derfor er det nødvendigt for grundejerforeningen at kunne sammenholde din fysiske adresse med dit navn og din e-mailadresse.
Databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen gælder for al behandling af personoplysninger, der helt eller delvis foretages ved hjælp af automatisk databehandling, og for anden ikkeautomatisk behandling af personoplysninger, der er eller vil blive indeholdt i et register.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
|
| • |
Ret til at se oplysninger (indsigtsret) |
| • |
Ret til berigtigelse (rettelse) |
| • |
Ret til sletning |
| • |
Ret til begrænsning af behandling |
| • |
Ret til indsigelse |
| • |
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) |
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Grundejerforeningens kontaktoplysninger fremgår af hjemmesiden: Grundejerforeningen Østermarken (ostermarken.dk)
Du har i øvrigt ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk"
Du kan finde databeskyttelsesloven her: Databeskyttelsesloven (retsinformation.dk)
Du kan læse mere om databeskyttelse her: GDPR-univers for små foreninger (datatilsynet.dk)
|
|