Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling mandag den 25. november 2024 kl. 19.00 i TST stort mødelokale

1. Valg af dirigent, bestyrelsen anbefaler Ole Norman Dam

2. Valg af referent, bestyrelsen anbefaler Carsten Plessner

3. Formandens beretning

a. Hvorfor er det vigtigt at være tilmeldt Info fra bestyrelsen, og hvorfor er det vigtigt at grundejerne stiller sig til rådighed som bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til bestyrelsen

b. Honorering af bestyrelsesarbejdet i foreningen samt foreningens Webmaster

Bestyrelsen betaler ikke kontingent jvf. vedtægterne, men kontingentfriholdelsen er skattepligtig.

Bestyrelsesmedlemmerne skal selv indberette til SKAT, da der ikke er tale om løn

Der udbetales skattefri kompensation i henhold til Skats regler herom

Formand og kasserer får stillet laptop til rådighed af grundejerforeningen, som udelukkende må anvendes til arbejde i grundejerforeningen samt diverse sikkerhedskopier af historiske data

Grundejerforeningens Webmaster er ikke medlem af bestyrelsen, men bliver ligeledes kontingentfritaget (skattepligtigt) og kan modtage skattefri kompensationer i henhold til Skats regler herom

c. Forretningsorden for bestyrelsen (fremlægges til godkendelse på den kommende generalforsamling i marts 2025)

Tegningsregler for bestyrelsen

Hvem kan disponere over grundejerforeningens likvide beholdninger

Hvilke forsikringer er der tegnet af grundejerforeningen

d. Opdateret NIRAS belægningsevaluering for alle asfalterede veje og stier på grundejerforeningens område. Den primære årsag til den yderligere kontingentstigning fra 2025

4. Godkendelse af budget for 2024 og de kommende år fremlægges til godkendelse, herunder kontingentstigning til DKK. 3.500 fra og med 2025

5. Behandling af evt. forslag fra bestyrelsen

Bestyrelsens forslag er indeholdt i budgettet, som behandles under punkt 4.

6. Behandling af evt. forslag fra medlemmerne

7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen

8. Eventuelt

9. Oplæsning og godkendelse af referat